Compétence : événementiel - manager un projet événementiel
niveau 1 : pour élaborer un projet simple
AC25.03SME | Gérer la communication et la commercialisation de l’événement
AC25.04SME | Piloter le projet
AC25.05SME | Mesurer l’impact de l’événement
niveau 2 : pour élaborer un projet complexe
AC35.03SME | Rechercher des partenaires et des subventions
AC35.04SME | Gérer des prestataires
AC35.05SME | Manager un évènement complexePiloter un projet événementiel
Dans le cadre de notre formation en Techniques de Commercialisation, j’ai participé à la conception et à la réalisation d’une conférence sur le thème du tourisme . Organisée en groupe de 12 étudiants. Ce projet a nécessité une planification rigoureuse, depuis la définition du concept jusqu’à sa mise en œuvre opérationnelle.
Nous avons structuré le projet en différentes phases : répartition des rôles, élaboration d’un rétroplanning, coordination des équipes et suivi de l’avancement. Cette expérience m’a permis de développer mes compétences en gestion de projet, en travail collaboratif et en organisation, tout en respectant des délais et des objectifs précis.
Gérer la communication et la commercialisation de l’événement
Pour assurer la visibilité de notre conférence, nous avons mis en place une stratégie de communication digitale. J’ai contribué à la création de contenus pour les réseaux sociaux, notamment Instagram et TikTok , afin de promouvoir l’événement et d’attirer un public ciblé.
Nous avons réfléchi à une ligne éditoriale cohérente, créé des visuels attractifs et planifié les publications. Cette démarche m’a permis de développer mes compétences en communication digitale, en création de contenu et en valorisation d’un événement auprès d’un public.
Rechercher des partenaires et des collaborations
Dans le cadre de ce projet, nous avons mené des démarches de prospection auprès d’acteurs locaux à Annecy afin d’établir des partenariats et d’obtenir du soutien pour notre événement.
Cette mission impliquait la prise de contact avec des professionnels, la présentation de notre projet et la mise en avant des bénéfices d’une collaboration. J’ai ainsi développé mes compétences en négociation, en communication professionnelle et en création de relations partenariales.
Gérer des prestataires et coordonner les intervenants
L’organisation de la conférence impliquait la gestion de six conférenciers professionnels. Nous avons assuré la coordination en amont (prise de contact, organisation logistique) ainsi que leur accueil le jour J.
J’ai participé à la gestion des besoins techniques (micros, installation, déroulé de la conférence) et à la coordination globale pour garantir le bon déroulement de l’événement. Cette expérience m’a permis de renforcer mes compétences en organisation, en gestion des imprévus et en communication avec des intervenants externes.
Manager un événement le jour J
Le jour de l’événement, nous avons assuré la gestion complète de la conférence : installation technique, accueil des participants, coordination des interventions et gestion du timing.
Travailler en équipe dans un contexte réel m’a permis de développer ma réactivité, mon sens des responsabilités et ma capacité à gérer le stress. J’ai appris à m’adapter rapidement aux imprévus tout en maintenant une expérience fluide pour les participants et les intervenants.
Mesurer l’impact de l’événement
Après la conférence, nous avons analysé les retombées de l’événement, notamment à travers la participation, l’engagement sur les réseaux sociaux et les retours des participants.
Cette phase d’évaluation m’a permis de prendre du recul sur le projet, d’identifier les points forts et les axes d’amélioration, et de comprendre l’importance de mesurer l’efficacité d’une action événementielle.